BC Enterprise WF｜ワークフロー機能
概要・特長
一般的なワークフローツールでは実現困難な複雑なプロセスの申請・承認等の機能を組み込むためのオプションモジュール
「BizForecastWF」はBizForecast標準のデータ収集プロセスに、申請内容に応じた条件分岐や申請・承認・決裁などのアクション実行時にバッチ処理を実行する等の高度な業務ニーズを伴うワークフロー機能を組み込むためのオプションモジュールです。
申請書書式のデザイン自由度が高い
申請書はExcel上で書式や計算式・シート構成も含め自由にデザイン・設定することができるなど、非常に自由度が高く、あらゆるフォーマットの申請書に対応可能です。
「明細」「集計」「補足情報」「記載例」など複数シート構成の(Excelブックと同等の)申請書や、グラフチャートを含む申請書も作成可能です。
経営管理業務プロセスに特化
予算管理、プロジェクト・案件管理など、BizForecastで構築する経営管理業務プロセスに特化したワークフローであり、汎用性より専門性を追求しています。
最終承認時に特定のテーブルにレコードを書き込む設定(マッピング)など、大手企業様で求められるレベルの内部統制ポリシーに沿ったシステム運用を実現します。
複雑な承認プロセスにも対応可
申請内容(入力データ)に応じて条件分岐、承認・否認等のアクションに応じた柔軟な設定、代理申請・代理承認など、日本の大手企業様の商習慣や複雑な組織階層に沿った柔軟な承認プロセス・ワークフロー定義を実現します。
承認経路の有効期限設定など、組織体系の変更を前提にした機能も含まれます。
Excel形式の既存の申請書を有効活用
BizForecastのコンセプトでもある"活Excel"は、WF(ワークフロー)機能でも踏襲されています。歴史ある企業様などで、申請書のExcelフォーマットが多数あり、クラウド系のワークフローサービスに移行する際の障害になっているような場合でも、「BizForecast WF」では書式・計算式・シート構成も含めてそのまま申請書として取り込んで活用することが可能です。
主要機能紹介
ブラウザのみで申請～承認完了まで操作完結可能
申請者や承認担当者は、ブラウザ（Webクライアント）のみで申請～承認完了まで操作を完結することが可能です。
1. 申請書作成（入力）画面
2. 申請書 デザイン・設定画面 ※アプリ版のみ
3. ワークフロー｜承認経路 設定画面 ※アプリ版のみ
4. 申請状況検索（一覧）画面
