シリーズ概要

BizForecastが選ばれる理由

BizForecastは、Excelを業務にご利用中の経営企画・経理・販売・人事などあらゆる部門のご担当の皆様が、独自に進化させて行くことができるシステムであり、お客様1社1社にとって最適なフォーマットのままシステム化を実現できるグループ経営管理ソリューションです。
「柔軟性の高さ」と「使い勝手の良さ」、2つの特長を兼ね備えたBizForecastが経営管理の効率化、課題解決をご支援します。

BizForecast運用前

資料収集に関する課題

  • 各関係者とのメールベースでの送配信で手間がかかる
  • メールベースの送配信はセキュリティ上の問題を抱えている
  • 進捗状況をリアルタイムで把握出来ない
  • 各部署と調整作業等の後、最新データが分からなくなる
  • 過去データを利用して、二次資料を作成する手間がかかる

データ管理・集計に
関する課題

  • せっかく苦労して集めたデータの蓄積ができておらず、データ管理が煩雑になっている
  • 管理方法が属人的になっており、データ収集方法に一貫性がなく、元データを探すのに手間がかかることや、人事異動がリスク要因になっている
  • 自動集計するためのマクロを組むために別の工数が発生している

レポーティングに関する課題

  • 収集したデータを貼りつけたり、マクロを組む等、資料作成作業に負荷がかかっている
  • 自社のニーズに合ったオリジナルの帳票やデザイン開発は高額で手が出ない
  • 様々な分析資料を作成したいが、データ管理・集計作業が忙しく、資料作成する時間を確保できない
矢印

BizForecast運用後

リアルタイムで資料収集の
状況確認が可能です

ワークフロー管理画面で各担当者の作業ステータスを一元管理。資料受領を待たずして、リアルタイムで入力状況などをウォッチすることも出来ます。各関係者への配布はもちろん、承認、否認等のアクションもワンボタン。メールでの資料のやり取りが一切なくなり、パスワードの後続送付などの煩わしい作業も必要なくなる他、セキュリティも担保されます。

データベース
一元管理が可能です

データを受け取ってからも、煩雑な作業は終わりではありません。収集したエクセルブックを各フォルダに格納、格納したデータを1つ1つ開いて集計用シートにデータを移していく…データベース一元管理のBizForecastならそんな作業は一切なくなります。
BizForecastは一度入力したデータはDBに格納され、任意の出力箇所にデータ反映します。

アウトプット資料は
容易に作成が可能です

二次入力は手間な上に、人為的な入力ミスに起因する手戻り作業などの負担が発生します。
また、自社のニーズにマッチしたアウトプットをシステム的に用意するのは、手間もお金もかかりますが、BizForecastはお客様自身でレポートをデザイン・設計することが可能で、設定方法は収集パッケージの作成方法と同様。操作性に一貫性を持たせており、メンテナンスが容易です。