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BizForecast
(ビズフォーキャスト)

コンセプト・特長

BizForecast (ビズフォーキャスト)は従来までの予算編成システムの課題をクリアした最新の経営管理システムです。
「柔軟性の高さ」と「使い勝手の良さ」、2つの特長を兼ね備えたBizForecast (ビズフォーキャスト)が経営管理の効率化をご支援します。

予算編成システム「bizforcast」柔軟性の高さと使い勝手の良さを兼ね備えたbizforcastが経営管理の効率化をご支援します 予算編成システム「bizforcast」柔軟性の高さと使い勝手の良さを兼ね備えたbizforcastが経営管理の効率化をご支援します

柔軟な画面設計

各部署、営業所等が入力した予算データは責任者によって承認又は否認等の確認を行う事が出来ます。BizForecast(ビズフォーキャスト)の経営管理機能によって予算データを集中管理しステータスを一覧で把握する事が可能です。

予算編成シートはExcelでデザインできるため、操作に慣れていただければ予算担当者自身が入力フォームを作ることも可能です。予算編成の方法が変更になった場合も、ユーザ様で対応することが出来ます。BizForecastの画面及びレポートはExcelでのデザイン・関数式・グラフ等をそのまま保持して取り込み可能であるため、Excelとシステムの両メリットを利用した設定を実現しています。

柔軟な画面設計

  1. 予算入力 or 承認を行う部署・営業所等はツリー状の組織マスタを定義します。組織変更が発生しても柔軟に設定することが可能ですので、お客様の予算編成プロセスに応じたフローを構築可能です。
    また、組織体系に基づき事業所毎の集計数値は自動で集計されます。
  2. 予算管理担当者はデータ確認後、承認/否認等を選択する事が出来ます。承認/否認等を実行した際は予算入力部署の担当者にメールが送付されます。

柔軟な画面設計

  1. BizForecast(ビズフォーキャスト)の画面をExcelに出力し、Excelを加工後取り込む事も可能です。
  2. Excelライクな画面で数値を入力・確認する事が可能です。操作性もExcelと近似しています。
  3. 数値だけでなく文字情報を入力及びレポーティングさせる事が出来ます。各部門や営業所からの報告を適切に把握します。
  4. システム内の情報を反映させる事が可能です。システム内で管理されているあらゆるデータ(過年度や実績データ等)を反映させる事が出来るため、お客様の運用に合わせた予算管理を実現します。
  5. 複数のシートを展開させる事が出来るため、関連する情報を一括管理する事が出来ます。Excel関数により他シートからのデータ参照等も可能です。
  6. 各予算業務毎に様々な予算編成画面を作成出来ます。画面の数に制限は御座いません。
  7. 現在、お客様で運用されているフォーマットをそのままBizForecast(ビズフォーキャスト)に取り込んでシステム管理する事が出来ます。

BizForecast(ビズフォーキャスト)の汎用性

BizForecast(ビズフォーキャスト)は、Excelをご利用中の経営企画・経理ご担当の皆様が、独自に進化させて行くことができるシステムであり、お客様1社1社にとって最適なフォーマットのままシステム化を実現できるグループ経営管理ソリューションです。

  • 資料収集に関する課題

    • 各関係者とのメールベースでの送配信で手間がかかる
    • メールベースの送配信はセキュリティ上の問題を抱えている
    • 進捗状況をリアルタイムで把握出来ない
    • 各部署と調整作業等の後、最新データが分からなくなる
    • 過去データを利用して、二次資料を作成する手間がかかる

    リアルタイムで資料収集の状況確認が可能です

    ワークフロー管理画面で各担当者の作業ステータスを一元管理。資料受領を待たずして、リアルタイムで入力状況などをウォッチすることも出来ます。
    各関係者への配布はもちろん、承認、否認等のアクションもワンボタン。
    メールでの資料のやり取りが一切なくなり、パスワードの後続送付などの煩わしい作業も必要なくなる他、セキュリティも担保されます。

  • データ管理・集計に関する課題がある

    • せっかく苦労して集めたデータの蓄積ができておらず、データ管理が煩雑になっている
    • 管理方法が属人的になっており、データ収集方法に一貫性がなく、元データを探すのに手間がかかることや、人事異動がリスク要因になっている
    • 自動集計するためのマクロを組むために別の工数が発生している

    データベース一元管理が可能です

    データを受け取ってからも、煩雑な作業は終わりではありません。
    収集したエクセルブックを各フォルダに格納、格納したデータを1つ1つ開いて集計用シートにデータを移していく…データベース一元管理のBizForecast(ビズフォーキャスト)ならそんな作業は一切なくなります。
    BizForecast(ビズフォーキャスト)は一度入力したデータはDBに格納され、任意の出力箇所にデータ反映します。

  • レポーティングに関する課題がある

    • 収集したデータを貼りつけたり、マクロ等を組む等、資料作成作業に負荷がかかっている
    • 自社のニーズに合ったオリジナルの帳票やデザイン開発は高額で手が出ない

    アウトプット資料は容易に作成が可能です

    二次入力は手間な上に、人為的な入力ミスに起因する手戻り作業などの負担が発生します。
    また、自社のニーズにマッチしたアウトプットをシステム的に用意するのは、手間もお金もかかりますが、BizForecast(ビズフォーキャスト)はユーザー様自身でレポートをデザイン/設計することが可能で、設定方法は収集パッケージの作成方法と同様。
    操作性に一貫性を持たせており、メンテナンスが容易です。

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