コラム

企業における「予算計画策定」及び「見込管理業務」が経営の中核を担う重要なプロセスであることは言うまでもありませんが、実は煩雑で時間を要する業務となってしまっていることも事実です。
特にExcelによる予算計画や見込管理は業務属人化といった担当者への負担に加え、ヒューマンエラーが発生しやすく、企業の迅速な意思決定を阻害する要因となり得ます。
予算・実績管理パッケージ市場シェア１位の経営管理システム「BizForecast」を活用することで、どのような効率化が可能なのでしょうか。

01. Excel依存からの脱却

多くの企業が予算策定や見込管理にExcelを利用していますが、過去年度や大量データを管理するには限界があります。

特に、複数のシートやファイルにまたがってデータを管理する場合、その整合性を保つことは難しく、例えばあなたの手元にもデータの更新や修正をする際にはあちこちに手を加えなければならないようなファイルがないでしょうか。

BizForecastでは、スプレッドシート入力の使い勝手の良さはそのままに、部署/業務別などの全社予算データや見込データを一元管理できるため、複数のファイル間でデータをやり取りする必要がなくなります。

02. データの正確性と一貫性の向上

予算計画や見込管理において、データの正確性と一貫性は極めて重要なポイントです。

Excelでは手入力によるミスを完全に防ぐことは難しく、手作業を続ける限りデータの信頼性の担保といった課題がついて回ります。

BizForecastでは、システム上での自動計算/集計やデータの自動連携により、これらのリスクや工数が大幅に軽減されます。
更に予算データの更新や修正がリアルタイムで反映されるため、最新の情報に基づいた集計、ひいてはより正確な分析が可能です。

03. 迅速な意思決定を支援

ビジネス環境が目まぐるしく変化する現代において、企業の意思決定には何よりも速度が求められます。

しかし、Excelを使った予算計画や見込管理では、データの収集に時間がかかり、意思決定が遅れてしまうことは勿論、分析資料の準備で手一杯になってしまい肝心の分析に時間を避けない、なんてことも珍しくはありません。

BizForecastは、ダッシュボード機能やレポーティング機能を備えており、経営者が必要とする情報を瞬時に把握できる環境を提供します。
これにより、迅速かつ適切な意思決定が可能となり、ビジネスチャンスを逃すリスクを軽減します。

04. 業務負荷の軽減と効率化

予算計画や見込管理業務は、データの集計や分析といった作業が担当者にとって大きな負担となることが多々あります。

BizForecastは、例えば過去データを基にした予測作成や、本社費用の配賦なども含めた予算策定プロセスの自動化が可能なため、高い正確性が求められる担当者の業務負荷を大幅に軽減します。

分析材料の準備までは予実管理システムBizForecastの仕事、その先の経営判断業務に専念することで組織の意思決定スピードとその精度を向上させることができます。

05. まとめ

経営管理システム「BizForecast」の活用による、予算計画策定や見込管理業務の効率化がイメージできたでしょうか。

現代のビジネス環境において、こうしたツール活用による業務効率化は企業の成長に不可欠であり、BizForecastはその強力な一手となるでしょう。